Privacy policy/Polityka Prywatności

Privacy Policy/Polityka Prywatnosci

Privacy policy (ENG)

Ⅰ. Subject of the Privacy Policy

This document is the fulfillment of our obligations under the provisions on the protection of personal data, in particular the GDPR (Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC).
From this document you will learn how and on what terms we process your personal data when you contact us by sending us a message via the form on our website, by e-mail, by phone or via social media.

You will learn, among others:

why we may process your data;
for what purpose we process it;
whether you are obliged to provide us with your data;
how long we store your data;
whether there are other recipients of your personal data;
whether we process your data outside the European Economic Area.

This Policy consists of the following parts:

The first part of the Privacy Policy contains information that we must provide to everyone, regardless of the purpose of data processing.

The second part contains information for a person who uses the Website and sends us an inquiry, including inquiry for our services, via it or by other means of communication.

The third part contains information for the person who sends us an application for a vacant position and takes part in the recruitment process.

The fourth part contains information for a person who is interested in our offer thanks to marketing activities, also based on the use of social media.

Part I. General information for all Users

Contact details of the controller of your personal data

The controller of your personal data is ASAGAO Sp. z o.o., ul. Wrocławska 47A/8, 30-011 Kraków , Poland, NIP 6772444875, registered under KRS number 0000791183. In all matters regarding our services, but also the processing of your personal data, you can contact us by e-mail by sending a message to address info@asagao.pl

Where do we obtain your personal data from?

The personal information we collect through our site comes directly from you. This happens when:

You are browsing our website.

You send us questions, a request for an offer.

You are applying for a vacancy.

You visit our accounts on social networks and contact us via these portals.

What rights do you have in connection with the processing of personal data?

Below we present your rights related to the protection of personal data and the fact of processing your data. The rights that you are entitled to in a specific situation depend on the purpose and on what basis we process your personal data.

Right of access to data

You have the right to obtain information regarding the personal data we hold about you. By submitting a request for access to your data, you will receive information about the processing of personal data, including in particular about the purposes and legal grounds for processing, the scope of data held, entities to which personal data are disclosed and the planned date of their removal.

Right to rectification

You have the right to immediately rectify and/or complete the personal data stored about you. It is our responsibility to ensure that our mutual communication is based on true, complete and up-to-date data.

Right to restriction of processing

You have the right to ask us to limit the processing of your personal data if you dispute the accuracy of the data stored about you, if the processing is carried out without a legal basis or if you have objected to their processing.

Right to delete

You have the right to request the deletion of your personal data stored by us, unless maintaining the data is necessary to ensure freedom of speech, freedom of access to information, fulfillment of an obligation under the law, due to public interest, in order to report or defend against claims or in to exercise rights under the law.

Right to information

If you have declared the right to rectification, deletion or limitation of data processing, we will notify all recipients of your personal data about the method of rectification, deletion or imposition of restrictions on the processing of this data, unless it is impossible to carry out or involves disproportionate effort.

Right to data portability

You have the right to obtain a copy of the transfer data provided to us, which will be sent to you or a third party in a structured, standard, machine-readable format. If you request that these data be sent to another data controller, this will be done, provided that it is technically possible. This right applies only to the situation when we process your data on the basis of your consent or in connection with the performance of the contract.

Right to object

If your personal data is processed on the basis of our legitimate interest, you have the right to object at any time to further processing. We will consider your application in accordance with the rules resulting from the regulations.

Right to withdraw consent

If your data is processed on the basis of consent, you have the right to withdraw it at any time, with future effect. This will not affect the legality of the data processed so far.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

If the processing of your personal data violates data protection regulations or if your data protection rights have been violated in any other way, you can submit a complaint to the supervisory authority. The supervisory authority competent in Poland is the President of the Office for Personal Data Protection in Warsaw. Before you exercise your right to complain, we encourage you to contact us first so that we can clarify any concerns you may have.

Consideration of the application

If you send us an application for the exercise of a given right, a response to the application will be provided within one month of its receipt. If it is necessary to extend this period, we will inform you of the reasons for such extension.

The response to your request will be provided to the e-mail address from which you will send the request, and in the case of requests sent by letter, by regular mail to the address you indicate, unless the content of the letter indicates the desire to receive feedback to the e-mail address (in in this case, please provide an e-mail address).

Links to other sites

Where we provide links to websites of other entities, this Privacy Policy does not apply and does not describe how this entity processes your personal data. We encourage you to familiarize yourself with the relevant privacy policies of these entities located on their websites.

Cookies

Like almost all websites, our website also uses cookies.

Cookies that are used to ensure the functionality, security and availability of the website are necessary for the proper operation of the website. Thanks to these files, we know that you have accepted our Privacy Policy and Cookie Policy. We use these files based on our legitimate interest.

We also use cookies for analytical and marketing purposes. Thanks to them, we can measure the effectiveness of advertisements based on the analysis of actions taken by users on the website. We use tools that enable such functionality based on your consent.

You can read more about how we use cookies and how to change your cookie preferences in the Cookie Information on our website.

Changes to the Privacy Policy

The Privacy Policy is subject to periodic verification and updating, if necessary. Below you can read the changes made so far, if such changes have been made.

01.20.2026 we published this version of the Privacy Policy.

Part II. Data processing as part of using the website www.asagao.pl

Below we present the rules for the processing of personal data (including the IP address or other identifiers and information collected via cookies or other similar technologies) that apply when you use the Asagao.pl website, including when you send us inquiry or offer via this Website or by other means of communication (e-mail, telephone).

For what purpose do we process your data?

We process your personal data in order to provide electronic services in the field of providing you with the content presented on the website www.asagao.pl, as well as for analytical and statistical purposes.

On what legal basis do we process your data?

The legal basis for the processing of your personal data is:

in order to provide electronic services in the scope of providing you with the content presented on our website – then the legal basis for processing is the necessity of processing to perform the contract (Article 6(1)(b) of the GDPR);
in order to respond to inquiries sent or offers provided to us- then the legal basis for the processing of personal data is your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR), expressed by providing us with information or our legitimate interest (Article 6(1)(f) of the GDPR), consisting in responding to your inquiry, including providing information about our activities;
in order to respond to an inquiry sent to us, the purpose of which is to establish cooperation with us (conclude a contract for the provision of services by us) – then the legal basis for the processing of personal data is the necessity to perform a contract to which the data subject is a party, or to take action at the request of the data subject before concluding a contract (Article 6 paragraph 1 letter b of the GDPR);
for analytical, statistical and marketing purposes – then the legal basis for processing is your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR);
in order to ensure the safety of Users and protection against spam – then the basis for processing is our legitimate interest (Article 6 paragraph 1 letter f of the GDPR), consisting in the protection of users of our website.
in order to possibly establish and pursue claims or defend against them and to ensure the security of your data – the legal basis for processing is our legitimate interest (Article 6(1)(f) of the GDPR) consisting in the protection of our rights.

How long do we process your data?

We will process your personal data for as long as it is necessary to achieve the purposes described in this Privacy Policy, in particular to fulfill our contractual and statutory obligations, unless you withdraw your consent to the processing of your data earlier, which will not affect the legality of the earlier processing.

Who is the recipient of your personal data?

The recipient of your personal data, i.e. an external entity that will be able to participate in the processing of your data, will be our trusted subcontractors – IT service providers in the field of data hosting and business mail services and companies whose statistical, analytical and marketing tools we use, indicated in Part I of this Privacy Policy.

The recipient of your data may also be a branch of our company operating in Tokyo, whose employees or associates participate in our current daily activities.

The nature of providing the data

Your personal data – including IP address, other identifiers and other information, are collected via cookies or other similar technologies when you connect to our website.

You can read more about how we use cookies and how to change your cookie preferences in Information on cookies on our website.

Other relevant information

Our company has a branch in Tokyo, therefore your personal data may be processed outside the European Economic Area – in Japan. The basis for the transfer of data is Commission Implementing Decision (EU) 2019/419 of January 23, 2019 based on Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, stating the adequate level of personal data protection by Japan under the Personal Information Protection Act, according to which Japan ensures an adequate level of protection of personal data in the case of the transfer in question.

Google Recaptcha

To protect our website and ensure user safety against spam and unauthorized activity, we use the reCAPTCHA service, provided by Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. This service may collect device and user behavior data for risk assessment purposes. By using this website, you consent to the use of the reCAPTCHA mechanism and accept the Google privacy policy and terms of service, links to which are provided on our website. Using this tool may involve the transfer of personal data outside the European Economic Area, but this is secured by the Google Privacy Framework, of which Google is a member.

What rights do you have?

Your rights are indicated in Part I of this Privacy Policy.

Part III. Data processing when you send us an application and participate in recruitment

Below we present the principles of personal data processing that apply when you send us an application for a vacant position and take part in the recruitment process.

For what purpose do we process your data?

We process your personal data to assess your qualifications to provide services or work for our company; to assess your abilities and skills needed to perform services or work; in order to select the right person to cooperate with us or provide services to us. We process your data in order to enable you to participate in an individual recruitment process or to enable you to participate in future recruitment processes, provided that you have provided additional consent by checking a voluntary checkbox.

On what legal basis do we process your data?

If your preferred form of cooperation with us is an employment contract, the legal basis for the processing of your personal data is:

legal obligation to provide personal data resulting from art. 22 sec. 1 § 1 and 2 of the Labor Code – when recruiting, we have the right to expect from you under providing such personal data as: name or names, surname, date of birth, contact details, education, professional qualifications, previous employment history (Article 6(1)(c) of the GDPR);
Your consent to the processing of data contained in the application documents, in the scope of data going beyond the mandatory data catalog resulting from the Labor Code, indicated above; you consent is expressed by sending us an application containing a wider catalog of data than the one resulting from the Labor Code (Article 6(1)(a) of the GDPR);
our legitimate interest in verifying your qualifications and skills for work in order to select the right person for the position for which recruitment is being conducted – in the scope of personal data collected during the recruitment interview and the results of any qualification tests (Article 6(1)(a) of the GDPR) f GDPR);
Your consent to the processing of the above. personal data in order to participate in future recruitment processes, expressed by selecting an optional checkbox (Article 6(1)(a) of the GDPR).

If your preferred form of cooperation with us is a civil law contract, the legal basis for the processing of your personal data is:

the necessity to take action at the request of the data subject before concluding the contract – during recruitment, we have the right to expect you to provide data enabling us to assess your competences and qualifications, such as: name or names, surname, date of birth, contact details, education, professional qualifications, previous employment history (Article 6(1)(b) of the GDPR);
Your consent to the processing of data contained in the application documents, in the scope of data going beyond the above-mentioned data directory; you express your consent by sending us an application containing a wider catalog of data than resulting from the above-mentioned lists (Article 6(1)(a) of the GDPR);
our legitimate interest in verifying your qualifications and skills for services in order to select the right person for the position for which recruitment is being conducted – in the scope of personal data collected during the recruitment interview and the results of any qualification tests (Article 6(1)(a) f GDPR);
Your consent to the processing of the above. personal data in order to participate in future recruitment processes, expressed by selecting an optional checkbox (Article 6(1)(a) of the GDPR).

How long do we process your data?

In these cases, we process your personal data for the duration of the recruitment process, but no longer than 3 months from the date of its completion.

If you consent to the processing of your personal data in order to participate in future recruitment processes, we will process your data for 2 years from the date of consent, but no longer than until its withdrawal. You can withdraw your consent by sending us a message to the following address: info@asagao.pl

We will process your data until you withdraw your consent, which will not affect the lawfulness of the earlier processing of personal data, and in the scope of activities aimed at concluding a contract for the duration of the contract, the limitation period for claims, the period resulting from legal regulations determining the storage time of accounting documents.

Who is the recipient of your personal data?

The recipient of your personal data, i.e. an external entity that will be able to participate in the processing of your data, will be our trusted subcontractors – IT service providers, including in the field of data hosting and business e-mail services.

The recipient of your data may also be a branch of our company operating in Tokyo, whose employees or associates participate in our current daily activities.

The nature of providing the data

Providing your data is voluntary, although data marked as mandatory are required in order to participate in the recruitment process, and failure to provide them results in the recruitment process not being completed. Providing other data is optional.

Other relevant information

What rights do you have?

Your rights are indicated in Part I of this Privacy Policy.

Part IV. Data processing as part of the marketing activities of the Website.

Below we present the principles of personal data processing that apply when you use and communicate with us using our profiles on social networking sites – including Facebook, Instagram and LinkedIn (referred to as “fanpages” or “profiles”). On our fanpages, we publish and share content and materials promoting our activities on an ongoing basis.

For what purpose is your data processed?

We process your data only in connection with maintaining our profiles in social media, including to inform you about our activity and to promote various types of events and services, as well as to communicate with you via the functionalities available in social media.

Remember that social network administrators record your activity using cookies and other similar technologies every time you interact with our fan pages and other LinkedIn, Facebook and Instagram websites. Fan page administrators have access to general statistics about your (as a fan page visitor) interests and demographic data (such as age, gender, region). As part of using social networking sites, the scope and purposes of data processing in social networking sites have been defined by the administrators of these sites.

On what legal basis do we process your data?

The legal basis for the processing of your personal data is:

our legitimate interest (Article 6(1)(f) of the GDPR) consisting in promoting our own brand and building and maintaining a community associated with the brand, responding to your inquiry;
Your consent to the creation of data for website statistics on LinkedIn, Facebook and Instagram (Article 6(1)(a) of the GDPR).

How long do we process your data?

The following websites: Linkedin, Facebook and Instagram process your data when using our fanpages for their own purposes, not covered by this Privacy Policy. We have no influence on the activities of these websites related to the aforementioned data processing. In this regard, we refer to the privacy policies of individual social networking sites:

Facebook Data Policy.

Instagram Data Policy.

Linkedin Data Policy.

Who is the recipient of your personal data?

The recipient of your personal data, i.e. an external entity that will be able to participate in the processing of your data when using our social media, will be our trusted subcontractors – IT service providers in the field of data hosting and business mail services, Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, which administers the social networking sites Facebook and Instagram, and the LinkedIn Ireland Unlimited Company, which operates the LinkedIn website.

The nature of providing the data

Your personal data – including IP address, other identifiers and other information, when you connect to our fanpages, they are collected via cookies or other similar technologies.

As part of using our fanpages, the scope and purposes of data processing on social networking sites are determined by the administrators of these sites.

In this regard, we refer to the privacy policies of individual social networking sites:

Facebook Data Policy.

Instagram Data Policy.

Linkedin Data Policy.

What rights do you have?

Your rights are indicated in Part I of this Privacy Policy.

Polityka Prywatności

I. Przedmiot Polityki Prywatności

Niniejszy dokument stanowi wypełnienie naszych obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, a w szczególności z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).

Z niniejszego dokumentu dowiesz się, w jaki sposób i na jakich zasadach przetwarzamy Twoje dane osobowe, kiedy nawiązujesz z nami kontakt przesyłając do nas wiadomość za pośrednictwem formularza na naszej stronie, mailowo lub telefonicznie albo za pośrednictwem mediów społecznościowych.

Dowiesz się, m.in.:

dlaczego możemy przetwarzać Twoje dane;
w jakim celu je przetwarzamy;
czy masz obowiązek podać nam Twoje dane;
jak długo przechowujemy Twoje dane;
czy są inni odbiorcy Twoich danych osobowych;
czy przetwarzamy Twoje dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; i

Niniejsza Polityka składa się z następujących części:

Pierwsza część Polityki Prywatności zawiera informacje, które musimy przekazać każdemu, niezależnie od celu przetwarzania danych.

Druga część zawiera informacje dla osoby, która korzysta z Serwisu i przesyła do nas zapytanie, w tym zapytanie o nasze usługi, za jego pośrednictwem albo za pomocą innych środków komunikacji.

Trzecia część zawiera informacje dla osoby, która przesyła do nas aplikację na wolne stanowisko i bierze udział w procesie rekrutacji.

Czwarta część zawiera informacje dla osoby, która interesuje się naszą ofertą dzięki prowadzonym działaniom marketingowym, opartym także na korzystaniu z socialmediów.

Część I. Informacje ogólne dla wszystkich Użytkowników

Dane kontaktowe administratora Twoich danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ASAGAO Sp. z o.o., ul. Wrocławska 47A/8, 30-011 Kraków, Polska, NIP 6772444875, zarejestrowana pod numerem KRS 0000791183. We wszelkich sprawach dotyczących naszych usług, ale również przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz się z nami kontaktować drogą mailową poprzez wysłanie wiadomości na adres info@asagao.pl

Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe, które zbieramy za pośrednictwem naszej strony, pochodzą bezpośrednio od Ciebie. Dzieje się tak, gdy:

Przeglądasz naszą stronę internetową.

Wysyłasz do nas pytania, prośbę o ofertę.

Aplikujesz na wolne stanowisko.

Odwiedzasz nasze konta na portalach społecznościowych oraz kontaktujesz się z nami za pomocą tych portali.

Jakie prawa Ci przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Poniżej prezentujemy Twoje prawa związane z ochroną danych osobowych oraz faktem przetwarzania Twoich danych. Prawa, które przysługują Ci w konkretnej sytuacji, zależą od tego, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Prawo dostępu do danych

Masz prawo do uzyskania informacji odnośnie przechowywanych przeze nas danych osobowych na Twój temat. Składając wniosek w zakresie dostępu do swoich danych, otrzymasz informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym dane osobowe są ujawniane i planowanym terminie ich usunięcia.

Prawo do sprostowania

Masz prawo do niezwłocznego sprostowania i/lub uzupełnienia danych osobowych przechowywanych na Twój temat. Naszym obowiązkiem jest dbanie o to, aby nasza wzajemna komunikacja była oparta o dane prawdziwe, kompletne i aktualne.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo zwrócić się do nas, aby przetwarzanie Twoich danych osobowych zostało ograniczone, jeżeli kwestionujesz dokładność danych przechowywanych na Twój temat, jeżeli przetwarzanie odbywa się bez podstawy prawnej lub jeżeli przedstawiłeś swój sprzeciw wobec ich przetwarzania.

Prawo do usunięcia

Masz prawo domagać się usunięcia Twoich danych osobowych przechowywanych przez nas, o ile utrzymywanie danych nie jest niezbędne dla zapewnienia wolności słowa, wolności dostępu do informacji, spełnienia zobowiązania wynikającego z przepisów prawa, z powodu interesu publicznego, w celu zgłoszenia lub obrony przed roszczeniami lub w celu dochodzenia praw na mocy przepisów.

Prawo do informacji

Jeżeli zgłosiłeś prawo do sprostowania, do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, powiadomimy wszystkich odbiorców Twoich danych osobowych o sposobie sprostowania, usunięcia lub nałożenia ograniczeń w przetwarzaniu tych danych, chyba że jest to niemożliwe do przeprowadzenia lub wiąże się z nieproporcjonalnym wysiłkiem.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo do uzyskania kopii przekazanych do nas danych, które zostaną przesłane Ci lub osobie trzeciej w ustrukturyzowanym, standardowym formacie, czytelnym dla czytników maszynowych. Jeżeli domagasz się przesłania tych danych do innego administratora danych, zostanie to zrealizowane, o ile istnieje taka możliwość techniczna. Niniejsze uprawnienie odnosi się wyłącznie do sytuacji, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej zgody lub w związku z realizacją umowy.

Prawo do sprzeciwu

Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu prawnego, to masz prawo do złożenia sprzeciwu w dowolnym czasie wobec dalszego przetwarzania. Rozpatrzymy Twój wniosek zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, ze skutkiem przyszłym. Pozostanie to bez wpływu na legalność dotychczas przetwarzanych danych.

Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych lub jeżeli Twoje prawa do ochrona danych zostały naruszone w jakikolwiek inny sposób, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego. Organem nadzorczym właściwym na terytorium Polski jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. Zanim skorzystasz z prawa do złożenia skargi, zachęcamy Cię do zwrócenia się w pierwszej kolejności do nas, abyśmy mogli wyjaśnić Ci wszelkie wątpliwości.

Rozpatrzenie wniosku

Jeśli skierujesz do nas wniosek o realizację danego uprawnienia, to odpowiedź na zgłoszenie zostanie udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, poinformujemy Cię o przyczynach takiego przedłużenia.

Odpowiedź na Twój wniosek będzie udzielana na adres e-mail, z którego prześlesz wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie, listem zwykłym na adres przez Ciebie wskazany, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail (w takim przypadku należy podać adres e-mail).

Linki do innych stron

Tam, gdzie podajemy linki do stron internetowych innych podmiotów, niniejsza Polityka Prywatności nie znajduje zastosowania i nie opisuje, w jaki sposób ten podmiot przetwarza Twoje dane osobowe. Zachęcamy Cię do zapoznania się z właściwymi politykami prywatności tych podmiotów znajdującymi się na ich witrynach internetowych.

Pliki cookie

Jak niemal wszystkie serwisy internetowe, również nasz serwis wykorzystuje pliki cookie.

Pliki cookie, które służą zapewnieniu funkcjonalności, bezpieczeństwa i dostępności serwisu są niezbędne dla poprawnego działania serwisu. Dzięki tym plikom wiemy, że zaakceptowałeś naszą Politykę Prywatności i Politykę plików cookie. Te pliki wykorzystujemy na podstawie naszego uzasadnionego interesu prawnego.

Korzystamy również z plików cookie w celach analitycznych i marketingowych. Dzięki nim możemy mierzyć skuteczność reklam na podstawie analizy działań podejmowanych przez użytkowników w serwisie. Z narzędzi umożliwiających taką funkcjonalność korzystamy na podstawie Twojej zgody.

Możesz przeczytać więcej o tym, jak używamy plików cookie i jak zmienić preferencje dotyczące plików cookie, przeczytasz w informacji o cookies na naszej stronie.

Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności podlega okresowej weryfikacji i aktualizacji, w razie uzasadnionej potrzeby. Poniżej możesz zapoznać się z dotychczasowymi zmianami, o ile takie zmiany były wprowadzone.

28.01.2026r. opublikowaliśmy niniejszą wersję Polityki Prywatności.

Część II. Przetwarzanie danych w ramach korzystania z serwisu www.asagao.pl

Poniżej przedstawiamy Ci zasady przetwarzania danych osobowych (w tym adresu IP lub innych identyfikatorów oraz informacji gromadzonych za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii), które znajdują zastosowanie wtedy, gdy korzystasz z serwisu Asagao.pl, w tym w przypadku, gdy przesyłasz do nas zapytanie lub ofertę za pośrednictwem tego Serwisu albo innych środków komunikacji (e-mail, telefon).

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby świadczyć usługi drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Ci treści gromadzonych w serwisie www.asagao.pl, a także w celach analitycznych i statystycznych.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Ci treści gromadzonych w naszym serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celu odpowiedzi na przesłane lub przekazane nam zapytania, oferty- wówczas podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO), wyrażona poprzez podanie nam informacji albo nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na odpowiedzi na Twoje zapytanie, w tym informowaniu o naszej działalności;
w celu odpowiedzi na przesłane do nas zapytanie, którego celem jest nawiązanie z nami współpracy (zawarcie umowy na świadczenie przez nas usług)- wówczas podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celach analitycznych, statystycznych, marketingowych– wówczas podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
w celu zapewnienia bezpieczeństwa Użytkowników i ochrony przed spamem- wówczas podstawą przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie użytkowników naszej strony.
w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie naszych praw.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne dla realizacji opisanych w niniejszej Polityce Prywatności celów, w szczególności w celu realizacji naszych zobowiązań umownych i ustawowych, chyba że wcześniej wycofasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych, co nie będzie miało wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który będzie mógł uczestniczyć w procesie przetwarzania Twoich danych, będą nasi zaufani podwykonawcy – dostawcy usług IT w zakresie hostingu danych oraz usług poczty służbowej oraz firmy, z których narzędzi statystycznych, analitycznych i marketingowych korzystamy, wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.

Odbiorcą Twoich danych może być także Oddział naszej spółki działający w Tokio, którego pracownicy lub współpracownicy uczestniczą w naszej bieżącej codziennej działalności.

Charakter podania danych

Twoje dane osobowe – w tym adres IP, inne identyfikatory i inne informacje, z momentem połączenia się przez Ciebie z naszym serwisem, są gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii.

Możesz przeczytać więcej o tym, jak używamy plików cookie i jak zmienić preferencje dotyczące plików cookie w informacji o plikach cookie na naszej stronie.

Inne istotne informacje

Nasza firma posiada Oddział w Tokio, w związku z czym Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym- w Japonii. Podstawą przekazania danych jest Decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2019/419 z dnia 23 stycznia 2019 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Japonię na mocy ustawy o ochronie informacji osobowych, zgodnie z którą Japonia zapewnia adekwatny stopień ochrony danych osobowych w przypadku przedmiotowego transferu.

Google Recaptcha

W celu ochrony strony internetowej oraz zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników przed spamem oraz nieautoryzowanymi działaniami stosujemy usługę reCAPTCHA, dostarczaną przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Usługa ta może zbierać dane dotyczące urządzenia oraz zachowania użytkownika w celu oceny ryzyka. Korzystając ze strony, użytkownik wyraża zgodę na stosowanie mechanizmu reCAPTCHA oraz akceptuje politykę prywatności oraz warunki korzystania z usług Google, do których linki udostępniamy na naszej stronie. Korzystanie z narzędzia może wiązać się z transferem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, jest to jednak zabezpieczone przez tzw. Google Privacy Framework, którego Google jest członkiem.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.

Część III. Przetwarzanie danych w przypadku przesyłania do nas aplikacji oraz udziału w rekrutacji

Poniżej przedstawiamy Ci zasady przetwarzania danych osobowych, które znajdują zastosowanie wtedy, gdy przesyłasz do nas aplikację na wolne stanowisko oraz bierzesz udział w rekrutacji.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu oceny Twoich kwalifikacji do świadczenia usług lub pracy dla naszej firmy; w celu oceny Twoich zdolności i umiejętności potrzebnych do wykonywania usług lub pracy; w celu dokonania wyboru odpowiedniej osoby do współpracy z nami lub świadczenia dla nas usług. Przetwarzamy Twoje dane w celu umożliwienia Ci wzięcia udziału w indywidualnym procesie rekrutacyjnym lub w celu umożliwienia Ci udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, pod warunkiem wyrażenia przez Ciebie dodatkowej zgody poprzez zaznaczenie dobrowolnego checkboxa.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Jeżeli preferowaną przez Ciebie formą współpracy z nami jest umowa o pracę, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

prawny obowiązek podania danych osobowych wynikający z art. 22 ust. 1 § 1 i 2 Kodeksu pracy – przy rekrutacji mamy prawo oczekiwać od Ciebie podania takich danych osobowych jak: imię lub imiona, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, poprzednie zatrudnienie historia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

Twoja zgoda na przetwarzanie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w zakresie danych wykraczających poza obowiązkowy katalog danych wynikający z Kodeksu Pracy, wskazany powyżej; wyrażasz zgodę wysyłając do nas zgłoszenie zawierające szerszy katalog danych niż wynikający z Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
nasz prawnie uzasadniony interes polegający na weryfikacji Twoich kwalifikacji i umiejętności do pracy w celu dokonania wyboru odpowiedniej osoby na stanowisko, na które prowadzona jest rekrutacja – w zakresie danych osobowych gromadzonych podczas rozmowy rekrutacyjnej oraz wyników ewentualnych testów kwalifikacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Twoja zgoda na przetwarzanie ww. danych osobowych w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych wyrażona poprzez zaznaczenie opcjonalnego checkboxa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Jeżeli preferowaną przez Ciebie formą współpracy z nami jest umowa cywilnoprawna, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

konieczność podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – przy rekrutacji mamy prawo oczekiwać od Ciebie podania danych umożliwiających nam ocenę Twoich kompetencji i kwalifikacji, takich jak: imię lub imiona, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia(art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
Twoja zgoda na przetwarzanie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w zakresie danych wykraczających poza ww. katalog danych; wyrażasz zgodę wysyłając do nas wniosek zawierający szerszy katalog danych niż wynikający z ww. listy(art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
nasz prawnie uzasadniony interes polegający na weryfikacji Twoich kwalifikacji i umiejętności do usług w celu dokonania wyboru odpowiedniej osoby na stanowisko, na które prowadzona jest rekrutacja – w zakresie danych osobowych zbieranych podczas rozmowy rekrutacyjnej oraz wyników ewentualnych testów kwalifikacyjnych(art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Twoja zgoda na przetwarzanie ww. danych osobowych w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych wyrażona poprzez zaznaczenie opcjonalnego checkboxa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

W tych przypadkach przetwarzamy Twoje dane osobowe przez czas trwania procesu rekrutacyjnego, nie dłużej jednak niż 3 miesiące od dnia jego zakończenia.

Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, Twoje dane będziemy przetwarzać przez 2 lata od dnia wyrażenia zgody, nie dłużej jednak niż do momentu jej wycofania. Zgodę możesz wycofać wysyłając do nas wiadomość na adres: info@asagao.pl

Będziemy przetwarzać Twoje dane do czasu wycofania Twojej zgody, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych osobowych, a w zakresie czynności zmierzających do zawarcia umowy przez okres obowiązywania umowy, okres przedawnienia roszczeń, okres wynikający z przepisów prawnych determinujący czas przechowywania dokumentów księgowych.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych może być także Oddział naszej spółki działający w Tokio, którego pracownicy lub współpracownicy uczestniczą w naszej bieżącej codziennej działalności.

Charakter podania danych

Podanie Twoich danych jest dobrowolne, choć dane oznaczone jako obowiązkowe są wymagane w celu wzięcia udziału w rekrutacji, a ich niepodanie skutkuje nieukończeniem procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest fakultatywne.

Inne istotne informacje

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.

Część IV. Przetwarzanie danych w ramach działań marketingowych Serwisu.

Poniżej przedstawiamy Ci zasady przetwarzania danych osobowych, które znajdują zastosowanie wtedy, gdy korzystasz i komunikujesz się z nami za pomocą naszych profili w serwisach społecznościowych – w tym Facebook, Instagram oraz LinkedIn (nazywane „fanpage’ami” lub „profilami”). Na naszych fanpage’ach na bieżąco publikujemy i udostępniamy treści i materiały promujące naszą działalność.

W jakim celu przetwarzane są Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w związku z prowadzeniem naszych profili w mediach społecznościowych, w tym w celu informowania Cię o naszej aktywności oraz w celu promowania różnego rodzaju wydarzeń oraz usług, a także w celu komunikacji z Tobą za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w mediach społecznościowych.

Pamiętaj, że administratorzy serwisów społecznościowych rejestrują Twoją aktywność za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii przy każdej interakcji z naszymi fanpage’ami i innymi witrynami serwisów LinkedIn, Facebook i Instagram. Administratorzy fanpage’y mają dostęp do ogólnych statystyk dotyczących Twoich (jako odwiedzającego fanpage’e) zainteresowań i danych demograficznych (takich jak wiek, płeć, region). W ramach korzystania z serwisów społecznościowych zakres i cele przetwarzania danych w serwisach społecznościowych określone zostały przez administratorów tych serwisów.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki oraz budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z marką, udzielania odpowiedzi na Twoje zapytanie;
Twoja zgoda na tworzenie danych na potrzeby statystyk strony
w serwisie LinkedIn, Facebook i Instagram (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Serwisy: Linkedin, Facebook i Instagram przetwarzają Twoje dane podczas korzystania z naszych fanpage’y dla celów własnych, nieobjętych niniejszą Polityką prywatności. Nie mamy wpływu na działania tych serwisów związane ze wspomnianym przetwarzaniem danych. W tej kwestii odsyłamy do polityki prywatności poszczególnych serwisów społecznościowych:

Zasady dotyczące danych na Facebooku.

Zasady dotyczące danych na Instagramie.

Zasady dotyczące danych na Linkedin.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który będzie mógł uczestniczyć w procesie przetwarzania Twoich danych w przypadku korzystania z naszych mediów społecznościowych, będą nasi zaufani podwykonawcy – dostawcy usług IT w zakresie hostingu danych oraz usług poczty służbowej, spółka Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia administrująca serwisy społecznościowe Facebook i Instagram, a także spółka LinkedIn Ireland Unlimited Company, prowadząca serwis LinkedIn.

Charakter podania danych

Twoje dane osobowe – w tym adres IP, inne identyfikatory i inne informacje,
z momentem połączenia się przez Ciebie z naszymi fanpage’ami, są gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii.

W ramach korzystania z naszych fanpage’y zakres i cele przetwarzania danych w serwisach społecznościowych określane są przez administratorów tych serwisów.

W tej kwestii odsyłam do polityki prywatności poszczególnych serwisów społecznościowych:

Zasady dotyczące danych na Facebooku.

Zasady dotyczące danych na Instagramie.

Zasady dotyczące danych na Linkedin.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.